Facility Management - Service Koordinator (w/m/d)
Wer wir sind
Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten.
Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs.
Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Aktuell suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft – an unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt).
Im Laufe diesen Jahres ziehen wir an unseren neuen, modernen Standort an der Hanauer Landstraße in Frankfurt am Main.
Deine Mission
Du bist die zentrale Schnittstelle für ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld – von Gebäudemanagement bis Service-Erlebnis. Dein Ziel: eine Umgebung schaffen, in der sich alle wohlfühlen, effizient arbeiten können und unsere Marke auch im Alltag erlebbar wird.
Deine Aufgaben
- Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Gebäudetechnik, Catering)
- Verantwortung für das Standort-Bistro inkl. Abstimmung mit Catering und Begleitung von Vertragsprozessen
- Organisation von internen Services wie Umzügen, Shuttle, Raumkonfigurationen und Abfallmanagement
- Koordination von Wartungen und Störungsbehebungen an Gebäude und Technik
- Verwaltung zentraler Systeme (Zutritt, Parkplatzmanagement, Alarmanlagen etc.)
- Unterstützung bei internen Events (Vorbereitung, Setup, Abstimmung mit Technik)
- Übernahme von Sicherheitsrollen (z. B. Brandschutz, Ersthilfe) und Kommunikation mit Behörden
- Operative Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Verbrauchsmaterialien
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. handwerklich, Service oder Gastronomie)
- Erfahrung im Facility Management oder in der Koordination von Dienstleistern
- Kenntnisse in Bestellprozessen, Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Hands-on-Mentalität und organisatorisches Talent
- Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds
Mehr Zeit für Mehrwert: Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr
Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf)
Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen
Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten Dir die Möglichkeit, dazu beizutragen
Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement
Du hast Fragen?
Gerne beantworten wir dir deine Fragen per Mail unter hr@drbeckmanngroup.com
Wir erhalten, was Wert hat, und wachsen im Team über uns hinaus.
